Фирма 1С предлагает для автоматизации средних и крупных торговых компаний два программных продукта:
· 1С:Управление торговлей
· 1С:ERP
Зачем торговой компании внедрять 1С:ERP, если есть более дешевая 1С:Управление торговлей (УТ) и в каких случаях это оправдано?
С точки зрения автоматизации оперативной торговой деятельности, УТ и 1С:ERP идентичны, то есть УТ – это часть функций 1С:ERP, вынесенная в отдельный программный продукт. В УТ и 1С:ERP полностью совпадают:
· Управление продажами и закупками, работа с заказами
· Складской учет и управление товарными запасами
· Управление платежами и учет денежных средств по торговым операциям
· Учет НДС
Однако, сверх этого, 1С:ERP содержит следующие функциональные блоки, как правило, необходимые для работы средних и крупных компаний, которые и обеспечивают ее соответствие стандартам системы ERP:
· Учет всех доходов и расходов компании
· Управление всеми денежными средствами компании и полный учет платежей
· Учет кредитов и займов
· Учет административно-хозяйственной и неосновной деятельности
· Учет внеоборотных активов – основных средств и НМА
· Учет всех налогов компании
Наличие этих функций позволяет учесть все аспекты деятельности компании и получать полную информацию о ее финансовом состоянии. Ведение управленческого учета компании в 1С:ERP позволяет автоматически получить полный набор управленческой финансовой отчетности:
· Отчет о прибылях и убытках (ОПУ, P&L)
· Бюджет движении денежных средств
· Бюджет доходов и расходов
· Управленческий баланс
Для автоматизации и получения этих отчетов предназначена специальная подсистема, отсутствующая в УТ:
· Система бюджетирования и финансовой отчетности
Система бюджетирования позволяет автоматизировать следующие задачи финансового управления компанией:
· Подготовка и согласование бюджетов
· Расчет факта по статьям и аналитикам бюджетов
· Формирование финансовой отчетности, план-фактный анализ показателей бюджетов
Наконец, в связи с тем, что деятельность крупных торговых компаний часто требует автоматизации управления бизнес-процессами и организации четкого взаимодействия подразделений, в 1С:ERP включен модуль:
· Интеграция с 1С:Документооборот
