Рабочее место РП

Какие программы помогают руководителю проекта по внедрению 1С:ERP в 2019 году, кроме неизбежной электронной почты?

 WhatsApp

Мессенджеры превратились неотъемлемую часть нашей жизни. Они неизбежны для общих обсуждений, хранилища разнородной мелкой информации, напоминаний и срочных задач. Наиболее удобным для всех участников внедрения оказался WhatsApp. Лучший вариант – создать группу для проектной команды. Крайне важным оказалось наличие для WhatsApp десктоп-клиента.

Skype

Skype уступил свою прежнюю роль мессенджера WhatsApp, но остался незаменим для удаленных совещаний и видеоконференций. Особенно важной для проекта является функция Skype, которая позволяет вам показывать другим участникам разговора свой экран.

1С:Документооборот

Проект внедрения 1С:ERP требует управления огромным количеством документов: протоколов, заявок, доп. соглашений, функциональных спецификаций, технических заданий, макетов печатных форм. Все эти документы, как правило, нужно согласовывать, дорабатывать, утверждать, подписывать и хранить все их версии. Документы формируют последовательности, контролировать которые вручную тяжело.

Для организации проектной бюрократии незаменим 1С:Документооборот. Будучи правильно настроенным, он автоматически формирует нужные документы, сам ставит вам и другим участникам проекта задачи по их подготовке, согласованию, исполнению или актуализации. 1С:Документооборот нужен не только для работы с документами, но и для организации процесса работы над проектом, беря на себя значительную часть утомительного микроменеджмента.

1С:Документооборот играет важную роль в технологии управления проектом по заявкам. В нем ведется формальное взаимодействие между РП и заказчиком, и между РП и консультантами проектной команды, а контроль этапов выполнения заявки автоматизирован.

GitLab

GitLab – это платформа для управления кодом при совместной разработке. Но он очень удобен и для ведения текущих задач и взаимодействия проектной команды во время разработки. Когда к работе над проектом подключаются разработчики, группа в WhatsApp превращается в помойку, собирая по 300 сообщений за день. Поэтому при начале разработки всю проектную команду лучше выгонять в GitLab. Грубо говоря, это тот же самый мессенджер, но с разбивкой чатов по задачам и удобным контролем статусов и сроков задач.

1С:Документооборот тоже позволяет управлять задачами и вести управление проектом, и в нем это все делается на формальном верхнем уровне. Но он - слишком строгая и жесткая система для коммуникации с программистами. Одна проектная задача в 1С:Документообороте – это десяток небольших задач по разработке, к каждой из которых прицеплен длинный тред из вопросов, уточнений, обсуждений проблем, скриншотов и рабочих файлов. В то время, как 1С:Документооборот удобен для формального взаимодействия РП, заказчика и консультантов, GitLab удобен для ежедневного взаимодействия консультантов и разработчиков.

Глоссарий терминов и сокращений

Термин	Сокр.	Описание
Заявка		Обращение от Заказчика к Исполнителю с поручением выполнить указанный перечень работ, в указанные сроки, за указанную сумму
Договор		Договор на внедрение/сопровождение информационной системы
Функциональное требование	ФТ	Требование по доработке или настройке ИС/Обработке данных ИС/выполнению консультаций/обучению/подготовке документов
Список ФТ	СФТ	Согласованный список ФТ
Руководитель проекта	РП	Лицо, уполномоченное на управление работами по проекту руководителями Заказчика и Исполнителя
Функциональная спецификация	ФС	Документ, детально описывающий реализацию ФТ, с описанием алгоритмов, расчетных формул, форматов входных и выходных данных, содержания форм, бизнес-процессов, а также содержащий контрольный пример
Техническое задание	ТЗ	Детальное описание требований по доработке или настройке ИС
Макет		Макет экранной или печатной формы
Протокол совещания	ПС	Документ, фиксирующий важные совместные решения Заказчика и Исполнителя
Информационная система	ИС	Информационная система заказчика, модифицируемая в ходе выполнения работ
Лист учета рабочего времени	ЛУРВ	Спецификация фактических трудозатрат Исполнителя
Протокол сдачи-прием	ПСП	Протоколирование процедуры сдачи-приемки работ
Замечание		Несоответствие реализации ФТ формулировке ФТ или ФС
Дополнительное ФТ		ФТ, возникшие в ходе выполнения процедуры сдачи-приемки
Рабочая группа	РГ	Сотрудники Заказчика, уполномоченные на формулировку ФТ, а также на приемку работ по реализации соотв. ФТ
Протокол устранения замечаний	ПУЗ	Протокол, оформляющий устранение замечаний к реализации ФТ, выявленных в ходе сдачи-приемки
Обследование		Работы по формализации целей проекта, установке рамок внедрения и краткого описания проблем и задач, которые будут решены в ходе проекта для достижения согласованного понимания этих вопросов Заказчиком и Исполнителем
Ключевая технологическая операция		Важный бизнес-процесс или элемент бизнес-процесса компании Заказчика
Ключевая учетная операция		Важная операция по отражению деятельности компании Заказчика в управленческом, финансовом или регламентированном учете
Входной документ		Входные данные ключевой технологической или учетной операции: документ, файл, данные ИС или сторонней системы, решение пользователя
Выходной документ		Выходные данные ключевой технологической или учетной операции: документ, файл, изменение данных ИС, отчет
Модель		Типовая ИС, настроенная в соответствии с результатами обследования, заполненная модельными данными
Контрольный пример	КП	Согласованные Исполнителем и Заказчиком данные, использующиеся для сдачи-приемки (указанные данные тестовой базы, рабочей базы или специально подготовленные тестовые данные). Контрольный пример обязательно содержит входные данные, сценарий действий пользователя и выходные данные.