1С:ERP
– новейшая разработка фирмы «1С» в области управления бизнесом. Это система
комплексного учета, предназначенная для средних и крупных компаний. Для
компании, занимающейся торговлей, 1С:ERP будет наилучшим на сегодняшний день инструментом для
управления и контроля деятельности, если компания удовлетворяет хотя бы одному
из следующих условий:
- Компания занимается импортом или экспортом.
- Компания занимается поставками оборудования.
- Компания занимается комплектацией строительных объектов.
- Компания оказывает услуги по монтажу, пуску, ремонту или обслуживанию поставляемой продукции самостоятельно или с помощью подрядчиков.
- Компания занимается оптовой торговлей B2B с высокими оборотами и низкой торговой наценкой.
- Компания представлена несколькими самостоятельными бизнес-единицами.
- Компания осуществляет деятельность по нескольким взаимосвязанным направлениям.
- Компания строит свою деятельность, как набор проектов с независимым финансовым результатом.
- Компания является торговым домом производственного предприятия.
Во всех перечисленных случаях перед руководством компании
стоят следующие задачи, которые могут быть решены только в рамках подхода ERP:
- Анализ закупочных цен, запрос цен у поставщиков и расчет эффективной цены закупки с учетом дополнительных расходов.
- Расчет цен продажи, подготовка коммерческого предложения с конкурентной ценой и максимальной маржой.
- Планирование событий и действий по длительным сделкам, контроль прохождения этапов сделки или проекта.
- Расчет и планирование финансового результата отдельной сделки или проекта на этапе коммерческого предложения.
- Планирование потоков денежных средств, финансовое обеспечение деятельности компании, оперативный контроль движения средств.
- Планирование финансового результата направления, бизнес-единицы, проекта, учетного периода, а также заблаговременный учет расходов и деловых рисков.
- Мониторинг полного набора финансовых показателей деятельности компании: отчета о прибылях и убытках, бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, управленческого баланса компании.
Каким образом 1С:ERP решает эти задачи? В основе финансового управленческого учета
системы лежат ключевых механизмы, обеспечивающих соблюдение компанией подхода ERP:
- Система учета доходов и расходов. Все хозяйственные операции, учитываемые в 1С:ERP, получают отражение в единой системе учета доходов и расходов. Отражение в системе учета доходов и расходов происходит автоматически и не требует дополнительного ввода данных или отдельного ведения финансового учета.
- Система бюджетирования. Система бюджетирования 1С:ERP позволяет спланировать финансовые показатели деятельности компании в виде бюджетов, а также автоматически извлечь из учетных данных фактические значения показателей бюджетов.
- Менеджер сделок. Дополнительный модуль к системе 1С:ERP, созданный под моим руководством, и позволяющий организовать планирование финансового результата сделки, структуры ее товародвижения, расходов и потоков денежных средств на этапе подготовки коммерческого предложения.
- Интеграция 1С:ERP и системы 1С:Документооборот 8. Интеграция 1С:ERP и СЭД позволяет автоматизировать согласование коммерческих показателей сделок, а также организовать эффективное взаимодействие подразделений при работе над сложными сделками и проектами.
